ÎNREGISTRAREA DECESULUI

Procedura

Cum, unde şi cine poate face înregistrarea decesului

• se face declaraţia de deces la ofiţerul de stare civilă din localitatea în care a survenit moartea persoanei,
• de către:
• membrii familiei decedatului,
• în lipsa acestora:
• de medicul sau alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul;
• de orice persoană care are cunoştinţă despre deces.

Termenele legale pentru înregistrarea decesului

• 3 zile * de la data încetării din viaţă, când cauza decesului este naturală
• 48 de ore * socotit de la momentul morţii, când decesul se datorează unei sinucideri, accident  sau alte cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru
• 24 de ore * de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului  de 15 zile;

           * termenele se socotesc astfel:

• de la momentul încetării din viaţă a persoanei, în care  se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul cât şi ziua în care se face declaraţia

          * dacă decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale:

• întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului (procuraturii), iar declaraţia se face în scris arătând motivele întârzierii

Acte necesare

Când decesul se datorează unei cauze naturale

• certificatul medical constatator al decesului, emis de medicul care a constatat decesul, completat corect;
  (A SE CITI CU ATENŢIE la primire, dacă conţine neconcordanţe trebuie corectat de emitent)
• certificatele de stare civilă ale persoanei decedate (naştere, căsătorie);
• actul de identitate al a defunctului/ei (buletin/ carte de identitate/ provizorie);
• cartea de identitate a declarantului.

Când decesul se datorează unei cauze violente, accident, sinucidere

• certificatul medical constatator al decesului, completat corect;
  (A SE CITI CU ATENŢIE la primire, dacă conţine neconcordanţe trebuie corectat de  emitent)
• dovada eliberată de poliţie sau Parchet (Procuratură) din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces;
• certificatele de stare civilă ale persoanei defunctului/ei (naştere, căsătorie);
• actul de identitate al defunctului/ei (buletin/ carte de identitate/ provizorie);
• cartea de identitate a declarantului;

Locul înregistrării, Date de contact, Program de lucru

Locul

• înregistrarea decesului se face la Starea civilă  a localitatii unde s-a produs decesul

• nr. de telefon – 0254/2425858, mobil- 0727361760

Program de lucru cu publicul

• Zilnic de LUNI până VINERI, între orele 09.00 – 12.00 , iar JOIA  si intre orele 15,00 – 17,00 pentru depunerea documentelor, iar pentru ridicarea certificatelor,  in termenul cel mai scurt, cu excepţia sărbătorilor legale.
• SÂMBĂTĂ si DUMINICA  doar după apel telefonic la nr. mobil 0727361760

Eliberarea certificatului,
taxe

Cui se eliberează certificatul de deces

• membrilor familiei sau altor persoane îndreptăţite

În cât timp se eliberează certificatul de deces

• minim 30 de minute,si maxim 1 ora de la depunerea actelor necesare înregistrării, in functie de numarul marre de cereri .

Regula deservirii

•  "PRIMUL VENIT = PRIMUL SERVIT", respectiv ordinea sosirii aparţinătorilor

Ce taxe se achită

• eliberarea certificatului, cu ocazia înregistrării decesului, este scutită de taxe.

Legislaţie aplicabilă

• Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată şi actualizată;
• Hotărârea Guvernului nr. 64/ 2011 pentru aprobarea  Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
• Codul civil, Legea nr. 287/ 2009, republicată şi actualizată;
• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) ;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)

Important de ştiut

Când decesul a survenit în străinătate şi înmormântarea se doreşte în ORASTIE

• înhumarea cadavrului unui cetăţean român ori de origine română, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de ofiţerul stării civile de la primăria localităţii în care urmează să se facă înmormântarea,
  Acte necesare:
• cererea scrisă a persoanei interesate;
• certificatul/ extrasul de deces emis în străinătate;
• traducerea legalizată a acestui certificat/ extras;
• certificate de stare civilă (naştere/ căsătorie) şi actul de identitate al persoanei decedate (fotocopii)
• declarative data in fata ofiterului de stare civila cu privire la data inmormantului precum si a locului unde urmeaza

Ce se întâmplă cu actele depuse pentru înregistrarea actului de deces:

• Ofiţerul de stare civilă, delegat, reţine:
  1. certificatul medical constatator al decesului;
  2. actul de identitate al persoanei decedate;
  3. dovada de la poliţie sau parchet (când este cazul).

• Ofiţerul de stare civilă, delegat, restituie declarantului:
  1. actul de identitate al declarantului;
  2. certificatele de stare civilă ale persoanei decedate cu menţiunea DECEDAT;
  3. contractul de întreţinere între declarant şi persoana decedată.
      
• Ofiţerul de stare civilă eliberează pe seama decedatului:
  1. certificatul de deces;
  2. adeverinţa de înhumare,care se prezintă, în original, preotului pentru înmormantare.